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Fortlaufende Belegnummer trotz Jahreswechsel

Unser nützlicher Tipp zum Jahreswechsel:

Alle Jahre wieder! Das Jahr ist plötzlich zu Ende und noch nicht alle Rechnungen sind zum Jahresende fertig geschrieben. Vielleicht fehlt ein letzter vom Kunden unterschriebener Lieferschein oder Stundenzettel für die Dezember Abrechnung. Dieser liegt jedoch in der Mappe im Wagen von Herrn Fleißig; der damit aber bis zum 6. Januar im verdienten Weihnachtsurlaub ist.

„Hilfe!“ schreit da die Mitarbeiterin aus dem Vertriebsinnendienst, „Die Rechnung an den Kunde sollte doch bis zum 31. Dezember geschrieben sein. Es warten bereits neue Bestellungen nach dem Jahreswechsel darauf, fakturiert werden zu können. Und die Inventur müssen wir um den Jahreswechsel auch noch machen.“  … Nun keine Panik denkt sich Herr Unternehmer und schlägt seiner Mitarbeiterin vor: „Den Jahresabschluss machen wir erst, wenn Herr Fleißig wieder zurück ist. Dann schreiben wir die letzten Rechnungen. Stellen Sie *einfach* das Datum beim Anmelden an den Mandanten im Büro+ / ERP-complete nicht um und lassen es auf dem 31.12.2014 stehen. Die neuen Rechnungen für 2015, die Sie heute schon schreiben müssen, können Sie im Vorgang ja entsprechend vordatieren. Für die fortlaufende Belegnummerierung reservieren Sie eben einen entsprechenden Bereich, das Programm wird das schon automatisch hochzählen. Wenn die letzte Rechnung für 2014 geschrieben ist, können wir ja immer noch auf 2015 umstellen. Das sollte dann auch noch bis zur Umsatzsteueranmeldung für Dezember zeitlich passen.“

Frohe Weihnachten

Duft von Spekulatius, leckeres Marzipan, die Ente bereits im Ofen, Kirchenglocken klingen schon aus der Ferne .. bald muss Weihnachten sein!

Wir wünschen allen Freunden, Bekannten, Kunden und Anderen, die dies hier lesen, ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest im Kreise ihrer Lieben … und weil auch ganz bald … wünschen wir gleich noch ein Gutes Neues Jahr 2015!

 

Frohe Weihnachten

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Wussten Sie schon, dass Sie auch mobil mit Ihrem IPad auf die Warenwirtschaftssysteme büro+ und ERP-complete von microtech zugreifen können? Sie sind häufig unterwegs? Bei Kunden oder Partnern vor Ort im Gespräch? Oder Sie wollen von zu Hause aus dem Home-Office arbeiten und trotzdem auf Ihre büro+ und ERP-complete Daten zugreifen? Das ist kein Problem!